近年來，潁東區(qū)根據(jù)《干部人事檔案工作條例》要求，堅(jiān)持“凡進(jìn)必審”原則，將新錄用公務(wù)員檔案整理工作作為干部準(zhǔn)入的第一道防線，嚴(yán)把考察、接收、審核、整理四個(gè)關(guān)口，為干部選用夯實(shí)基礎(chǔ)。

嚴(yán)把考察關(guān)，確保檔案信息真實(shí)。按照《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》要求，該區(qū)嚴(yán)格審核公務(wù)員招錄考察環(huán)節(jié)檔案，確保真實(shí)，重點(diǎn)審核檔案中學(xué)歷學(xué)位、錄（聘）用、入伍等材料，審核考生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷是否真實(shí)、完整，確保與報(bào)考條件一致無誤。同時(shí)立查立核，在審查檔案中發(fā)現(xiàn)重要材料缺失的，及時(shí)向存檔單位或考生反饋，補(bǔ)充完善歸檔。凡發(fā)現(xiàn)檔案材料和信息涉嫌造假的，立即開展調(diào)查，未核準(zhǔn)前一律暫緩錄用程序。

嚴(yán)把接收關(guān)，確保檔案及時(shí)轉(zhuǎn)入。按照《干部檔案（材料）收集歸檔制度》，該區(qū)對(duì)接收檔案和材料從嚴(yán)審核，規(guī)范程序，與存檔單位精準(zhǔn)對(duì)接，開具調(diào)檔函，嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求，通過機(jī)要交通、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案專用通道、郵政特快專遞等方式轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案；明確責(zé)任，安排專人負(fù)責(zé)對(duì)新錄用公務(wù)員檔案進(jìn)行接收、登記，堅(jiān)持誰送達(dá)誰簽字，誰接收誰登記，確保檔案在轉(zhuǎn)遞接收過程中有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)管；嚴(yán)審材料，對(duì)接收的公務(wù)員重要檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，逐份鑒別，查看材料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、邏輯是否合理，堅(jiān)持原件歸檔，復(fù)印件“四有”原則，對(duì)不達(dá)標(biāo)的材料退回完善，杜絕“帶病”材料入檔。

嚴(yán)把審核關(guān)，確保信息認(rèn)定準(zhǔn)確。該區(qū)全面審核檔案，圍繞“三齡兩歷一身份”，對(duì)新錄用公務(wù)員的檔案進(jìn)行全面審核。對(duì)無工作經(jīng)歷人員，主要審核學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料等；針對(duì)有工作經(jīng)歷人員，在審核學(xué)籍、黨團(tuán)材料的基礎(chǔ)上，既審核錄用、解聘相關(guān)資料，又查核繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證；把握審核重點(diǎn)，重點(diǎn)審核檔案完整性、真實(shí)性、一致性，如有檔案涂改或前后不一致情況，通知本人提供重要佐證資料及情況說明、開展實(shí)地調(diào)查后進(jìn)行綜合分析研判，核準(zhǔn)“三齡兩歷一身份”；做好專項(xiàng)認(rèn)定，嚴(yán)格審核新錄用公務(wù)員的“三齡兩歷一身份”，形成《干部人事檔案專項(xiàng)基本信息審核表》，經(jīng)初審人、復(fù)審人以及本人簽字同意后加蓋公章放入干部檔案中。

嚴(yán)把整理關(guān)，確保檔案規(guī)范入庫。該區(qū)規(guī)范整理，按照《潁東區(qū)委組織部干部人事檔案專項(xiàng)審核工作操作流程》要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂，同時(shí)在每一類檔案右上角貼上類別標(biāo)簽，打印檔案編號(hào)、姓名整理成卷，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。同時(shí)及時(shí)入庫。對(duì)整理成卷的檔案登記后及時(shí)放入庫房進(jìn)行保管。對(duì)新錄用公務(wù)員檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定后，及時(shí)將人員信息輸入《全國公務(wù)員管理信息系統(tǒng)》中進(jìn)行統(tǒng)一管理，并更新公務(wù)員信息庫，夯實(shí)公務(wù)員檔案管理基礎(chǔ)。